ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO

Integrador: Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa.

• Coordinador: Significa que los planes para toda la empresa deben ser preparados en conjunto y coordinadamente.
• Operaciones: Uno de los objetivos principales de los presupuesto es determinar los ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos en los que se incurrirá.
• Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos futuros, la empresa debe planear los recursos necesarios y su asignación, lo cual se logra, con la planeación financiera.

VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS

VENTAJAS

1. Presiona a que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos de la empresa.
2. Propicia que se defina una estructura organizacional adecuada
3. Cuando existe motivación adecuada incrementa la participación de los diferentes niveles de la organización.
4. Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.
5. Facilita a la administración la utilización óptima de los diferentes insumos
6. Facilita la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la compañía.
7. Ayuda a lograr mayor eficiencia en las operaciones

LIMITACIONES

1. Están basados en estimaciones
2. Debe ser adaptado a los cambios de importancia que surja
3. Su ejecución no es automática
4. No debe tomar el lugar de la administración
5. Toma tiempo y costo prepararlos
6. No se deben esperar resultados inmediatos

TECNICAS PRESUPUESTARIAS

Las dos técnicas principales son la elaboración de:

• Presupuesto incremental
• Presupuesto de base cero

En los presupuestos incrementales las cifras se basan en aquellos gastos reales del año anterior, con un porcentaje añadido por el aumento de la inflación del próximo año. Éste es un método sencillo que ahorra tiempo, pero que supone un modo «perezoso» y con frecuencia poco preciso. Esta técnica sólo es apropiada para organizaciones en las que los años varían poco en cuanto a actividades se refiere. Muy pocas organizaciones o proyectos dinámicos son tan estables para que esta técnica llegue a funcionarles de manera satisfactoria.

En los presupuestos de base cero, las cifras pasadas no se utilizan como punto de partida. El proceso presupuestario en este caso empieza a partir de cero con las actividades propuestas para el año. El resultado es un presupuesto más detallado y preciso, pero su preparación requiere más tiempo y energía. Esta técnica es esencial para nuevas organizaciones y proyectos, pero quizá sea también la mejor vía de trabajo para una organización dinámica que es muy activa en la aceptación de nuevos retos.